Bode Inval | 16 uur per maand

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Jouw werkdag kan zowel om 8:00 uur ’s ochtends beginnen als 18:30 uur ’s avonds. Je kijkt in de agenda naar de planning van vandaag en morgen. Voor vergaderingen zet je koffie en thee klaar en je zorgt ervoor dat ruimtes er netjes uit zien. Je ontvangt  bezoek en er komen regelmatig collega’s langs met facilitaire vragen. ’s Middags staat er een huwelijk op het strand op het programma. Je vult materiaal aan en doet nog een kleine reparatie. Tijdens een raadvergadering schenk je koffie in en na de vergadering zorg je ervoor dat de ruimte weer netjes wordt achtergelaten. Je laat de mensen uit en sluit het gemeentehuis voor de dag af. 

Team

Je komt te werken in een team met twee bodes en een invalbode (dat ben jij). Jullie vallen onder team staf. en werken nauw samen. Er is een teamleider voor team staf, waar je bij terecht kunt met vragen. Het is belangrijk dat jullie de agenda goed bijhouden en aan elkaar overdragen wat er gebeurd is en wat er op de planning staat.

Taken

• Je begeleidt de BABS (bijzonder ambtenaar burgerlijke stand) bij huwelijksvoltrekkingen, ook buiten het gemeentehuis
• Je organiseert de facilitaire ondersteuning op het gebied van inkoop, voorraadbeheer en uitgifte van middelen.
• Je organiseert en faciliteert vergaderingen van de raad, het college van Burgemeester & Wethouders en overige vergaderingen, bijeenkomsten en/of plechtigheden, ook in de avonduren of in het weekend.
• Je houdt toezicht op het gebruik van ruimtes en faciliteert met materiaal (beamer etc.).
• Je signaleert onderhoudswerkzaamheden en registreert klachten.
• Je verricht (lichte) schoonmaak-, onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan materiaal, materieel, accommodatie en/of voorzieningen.
• Je ontvangt bezoekers en gasten en verzorgt ruimtes voor bijzondere momenten.
• Je beheert de agenda van de bodes en verricht administratieve taken. 

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige, afwisselende en veelzijdige baan.
• Een salaris van maximaal € 3.481 bruto per maand (bij 36 uur per week). 
  Indien je nog niet helemaal voldoet aan de eisen dan is het mogelijk te starten in een aanloopschaal.
• Goede ontwikkel- en scholingsmogelijkheden.
• Een vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop je salaris.
• We bieden een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling. 

Wie ben je en waar ben je goed in?

• Natuurlijk ben je het visitekaartje van de gemeente, representatief en communicatief vaardig.
• Je bent vlot, vrolijk en hebt een gastvrije, servicegerichte houding en flexibel in je werktijden.
• Je staat open voor nieuwe ontwikkelingen en vindt het leuk met diverse programma’s te werken.
• Je bent leergierig en weet informatie snel op te nemen.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke zaken
• Je bent in het bezit van rijbewijs B en een BHV-diploma of wil dat behalen.
• Heb jij je mbo-opleiding richting . hotelschool of facilitair afgerond? Dan is dat  een pré.
• Je bent overdag, maar ook  op avonden beschikbaar. Het kan ’s avonds wel eens laat worden aangezien een raadsvergadering altijd in de avond is. Vandaar dat we op zoek zijn naar een collega die op Terschelling woont. 

Interesse? 

Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf wel voor gemeente Terschelling werken? Ga dan naar www.terschelling.nl/werkenbij en solliciteer uiterlijk 12 mei 2025. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Heb je vragen over de functie? Bel gerust! Mandy Rieks, teamleider staf, helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via telefoonnummer: 0562-446244.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Doorplaatsen is niet toegestaan. Door te solliciteren ga je akkoord met de verwerking van jouw persoonsgegevens.